Thủ tục cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng là một thủ tục rất quan trọng trong tố tụng dân sự, đây là bước bắt buộc phải thực hiện để đương sự nắm được thông tin và nghĩa vụ của mình. Để hiểu rõ hơn về cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng theo quy định của pháp luật, quý bạn đọc hãy cùng Luật Emerald tìm hiểu nhé.
1. Các văn bản phải được cấp, tống đạt, thông báo
Theo quy định tại Điều 170 Bộ luật tố tụng dân sự 2015, các văn bản phải được cấp, tống đạt, thông báo bao gồm:
– Thông báo, giấy báo, giấy triệu tập, giấy mời trong tố tụng dân sự;
– Bản án, quyết định của Tòa án;
– Quyết định kháng nghị của Viện kiểm sát; các văn bản của cơ quan thi hành án dân sự;
– Các văn bản khác mà pháp luật có quy định.
Ví dụ: thông báo thụ lý vụ án, thông báo hoà giải, giấy triệu tập đương sự,…
2. Các phương thức cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng
Điều 173 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 quy định các phương thức cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng được thực hiện bằng các phương thức sau đây:
– Cấp, tống đạt, thông báo trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc người thứ ba được ủy quyền thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo;
– Cấp, tống đạt, thông báo bằng phương tiện điện tử theo yêu cầu của đương sự hoặc người tham gia tố tụng khác phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử;
– Niêm yết công khai;
– Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng;
– Cấp, tống đạt, thông báo bằng phương thức khác theo quy định tại Chương XXXVIII của Bộ luật tố tụng dân sự 2015.
3. Thủ tục cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng
3.1. Thủ tục cấp, tống đạt, thông báo trực tiếp cho cá nhân
Điều 177 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 quy định thủ tục cấp, tống đạt, thông báo trực tiếp cho cá nhân như sau:
– Văn bản tố tụng được cấp, tống đạt, thông báo đến địa chỉ mà các đương sự đã gửi cho Tòa án theo phương thức đương sự yêu cầu hoặc tới địa chỉ mà các đương sự đã thỏa thuận và đề nghị Tòa án liên hệ theo địa chỉ đó.
– Người được cấp, tống đạt, thông báo là cá nhân thì văn bản tố tụng phải được giao trực tiếp cho họ. Đương sự phải ký nhận vào biên bản hoặc sổ giao nhận văn bản tố tụng.
Trường hợp người được cấp, tống đạt, thông báo chuyển địa chỉ nơi cư trú mới: Trường hợp này nếu như họ đã thông báo cho Tòa án về việc thay đổi nơi cư trú thì phải cấp, tống đạt, thông báo theo địa chỉ mới của họ đã thông báo và đương sự sẽ ký nhận hoặc điểm chỉ vào biên bản hoặc sổ giao nhận. Nếu như họ không thông báo cho Tòa án được biết về việc thay đổi địa chỉ nơi cư trú và địa chỉ nơi cư trú mới Tòa án sẽ thực hiện niêm yết công khai hoặc thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng.
Trường hợp người được cấp, tống đạt, thông báo từ chối nhận văn bản tố tụng: đối với trường hợp này thì người thực hiện cấp, tống đạt, thông báo phải lập biên bản, trong đó ghi rõ lý do vì sao từ chối và phải có xác nhận của đại diện tổ dân phố hoặc Công an xã, phường, thị trấn về việc người đó từ chối nhận văn bản. Biên bản phải được lưu trong hồ sơ vụ án.
Trường hợp người được cấp, tống đạt, thông báo văn bản vắng mặt: nếu như người được cấp, tống đạt, thông báo bằng văn bản vắng mặt thì người thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo phải lập biên bản và giao cho người thân thích có đủ năng lực hành vi dân sự cùng nơi cư trú với họ hoặc tổ trưởng tổ dân phố, trưởng thôn, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc để thực hiện việc ký nhận hoặc điểm chỉ và yêu cầu người này phải cam kết giao lại tận tay cho người được cấp, tống đạt, thông báo. Trường hợp này biên bản cũng phải được lưu trong hồ sơ vụ án.
Trường hợp người được cấp, tống đạt, thông báo vắng mặt ở nơi cư trú mà không rõ thời điểm trở về hoặc không rõ địa chỉ nơi cư trú mới của họ: trường hợp này thì người thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo phải lập biên bản về việc không thực hiện được việc cấp, tống đạt, thông báo, có xác nhận của đại diện tổ dân phố hoặc Công an xã, phường, thị trấn; đồng thời, thực hiện thủ tục niêm yết công khai văn bản cần tống đạt. Biên bản phải được lưu trong hồ sơ vụ án.
3.2. Thủ tục cấp, tống đạt, thông báo trực tiếp cho cơ quan, tổ chức
Thủ tục cấp, tống đạt, thông báo trực tiếp cho cơ quan, tổ chức được quy định tại Điều 178 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 như sau:
– Trường hợp người được cấp, tống đạt, thông báo là cơ quan, tổ chức thì văn bản tố tụng phải được giao trực tiếp cho người đại diện theo pháp luật hoặc người chịu trách nhiệm nhận văn bản của cơ quan, tổ chức đó và phải được những người này ký nhận. Trường hợp cơ quan, tổ chức được cấp, tống đạt, thông báo có người đại diện tham gia tố tụng hoặc cử người đại diện nhận văn bản tố tụng thì những người này ký nhận văn bản tố tụng đó. Ngày ký nhận là ngày được cấp, tống đạt, thông báo.
– Trường hợp người được cấp, tống đạt, thông báo từ chối nhận văn bản tố tụng hoặc vắng mặt thì người cấp, tống đạt, thông báo sẽ thực hiện theo trường hợp từ chối nhận văn bản tố tụng hoặc vắng mặt như của cá nhân đã nêu trên.
3.3. Thủ tục niêm yết công khai
Niêm yết công khai là thủ tục được thực hiện trong trường hợp không thể cấp, tống đạt, thông báo trực tiếp văn bản tố tụng cho người được cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng.
Điều 179 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 quy định Việc niêm yết công khai văn bản tố tụng do Tòa án trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người có chức năng tống đạt hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đương sự cư trú, nơi cơ quan, tổ chức có trụ sở thực hiện theo thủ tục sau đây:
– Niêm yết bản chính tại trụ sở Tòa án, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hoặc nơi cư trú cuối cùng của cá nhân, nơi có trụ sở hoặc trụ sở cuối cùng của cơ quan, tổ chức được cấp, tống đạt, thông báo;
– Niêm yết bản sao tại nơi cư trú hoặc nơi cư trú cuối cùng của cá nhân, nơi có trụ sở hoặc trụ sở cuối cùng của cơ quan, tổ chức được cấp, tống đạt, thông báo;
– Lập biên bản về việc thực hiện thủ tục niêm yết công khai, trong đó ghi rõ ngày, tháng, năm niêm yết.
Thời hạn niêm yết công khai văn bản tố tụng là 15 ngày, kể từ ngày niêm yết.
3.4. Thủ tục thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng
Thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng là thủ tục được thực hiện khi pháp luật có quy định hoặc có căn cứ xác định là việc niêm yết công khai không bảo đảm cho người được cấp, tống đạt, thông báo nhận được thông tin về văn bản cần được cấp, tống đạt, thông báo.
Việc thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng phải được đăng trên Cổng thông tin điện tử của Tòa án, trên một trong các báo hàng ngày của Trung ương trong ba số liên tiếp và phát sóng trên Đài phát thanh hoặc Đài truyền hình của Trung ương ba lần trong 03 ngày liên tiếp.
Lưu ý: Việc thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng có thể được thực hiện nếu có yêu cầu của các đương sự khác. Nếu như đương sự có yêu cầu thực hiện thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng thì lệ phí thông báo sẽ do đương sự có yêu cầu thông báo chịu.
Mỹ Duyên
Trên đây là chia sẻ của Luật Emerald về “Cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng”. Nếu Quý vị cần giải đáp thắc mắc hoặc cần tư vấn về các vấn đề pháp lý, Quý vị có thể liên hệ trực tiếp đến hotline 1900 299 289 hoặc gửi câu hỏi đến website emeraldlawfirm.vn hoặc email Emerald.VAA@gmail.com để được hỗ trợ, giải đáp kịp thời. Trân trọng cảm ơn.