Trẻ sơ sinh có cần làm hộ chiếu để xuất cảnh hay không?
Theo quy định, để có thể xuất cảnh, trẻ sơ sinh cần làm hộ chiếu riêng của mình chứ không thể đi chung với hộ chiếu của phụ huynh. Đây là yêu cầu bắt buộc để trẻ có thể xuất cảnh, nhập cảnh hợp pháp.
1. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh
Phụ huynh có thể lựa chọn làm hộ chiếu cho con qua một trong hai hình thức sau:
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh;
– Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
1.1. Nộp hồ sơ trực tiếp
Trẻ sơ sinh có cần có mặt cùng cha mẹ đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nếu nộp hồ sơ trực tiếp hay không?
Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi do cha, mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay và nộp thay. Do đó, trẻ sơ sinh khi làm thủ tục cấp hộ chiếu không cần đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ.
Các bước nộp hồ sơ
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
– Bước 2: Nộp hồ sơ:
+ Phụ huynh trực tiếp nộp hồ sơ cho trẻ vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh (khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng);
+ Sau khi phụ huynh nộp hồ sơ, án bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông; thu lệ phí, giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp hộ chiếu. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do;
+ Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát;
+ Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ.
– Bước 3: Nhận kết quả.
+ Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh; khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, xuất trình Thẻ căn cước công dân. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính;
+ Trường hợp chưa cấp hộ chiếu phổ thông thì trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do;
+ Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
1.2. Nộp hồ sơ trực tuyến
– Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an:
Trước tiên, phụ huynh truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập vào tài khoản VNeID của mình.
+ Nhấn vào nút “Đăng nhập”: Nếu sử dụng máy tính, nhấn vào nút “Đăng nhập” ở góc phải phía trên. Nếu dùng điện thoại, chọn biểu tượng ba dấu gạch và chọn “Đăng nhập”.
+ Khi chọn phương thức đăng nhập bằng tài khoản định danh, phụ huynh cần nhập thông tin tài khoản VNeID của mình để thực hiện thủ tục đăng ký hộ chiếu cho con. Sau đó, tìm và chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước” (thực hiện tại cấp tỉnh) và nhấn “Nộp hồ sơ”.
– Bước 2: Chọn đối tượng xin cấp hộ chiếu online:
+ Trong phần “Cơ quan giải quyết hồ sơ” bạn chọn Công an tỉnh hoặc thành phố nơi con bạn đăng ký thường trú;
+ Trong mục “Trường hợp giải quyết” bạn chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi” trong thời gian 8 ngày. Sau đó nhấn “Đồng ý” và tiếp tục.
– Bước 3: Hoàn thiện tờ khai xin cấp hộ chiếu online cho trẻ sơ sinh.
+ Tải ảnh của trẻ lên hệ thống (như hình hướng dẫn);
+ Sau đó, điền lần lượt các thông tin của người đại diện hợp pháp của trẻ bao gồm: Họ tên; Giới tính; Ngày sinh; Số CCCD của người đại diện, ngày cấp; Địa chỉ cư trú; Lựa chọn mối quan hệ với trẻ: Cha, Mẹ, Người giám hộ, Người được tòa án chỉ định; Số điện thoại; Email;
+ Tại mục B của hồ sơ, phụ huynh nhập lần lượt các thông tin của bé.
Lưu ý: Hầu hết các thông tin đã được điền sẵn, nhưng phụ huynh cần kiểm tra lại để đảm bảo chính xác. Các mục cần điền đều có hướng dẫn chi tiết, vì vậy cần đọc kỹ để nhập đúng thông tin theo yêu cầu.
– Bước 4: Chọn phương thức nhận hộ chiếu và hoàn thiện hồ sơ.
+ Phụ huynh có thể chọn nhận trực tiếp hoặc nhận qua bưu chính. Nếu chọn nhận qua bưu chính, cần điền đầy đủ thông tin để nhận kết quả hộ chiếu.
+ Để hoàn thiện thủ tục, cần tải hồ sơ và các giấy tờ được yêu cầu lên hệ thống. Tiếp đến click chọn Đồng ý và tiếp tục, để chuyển sang bước tiếp theo.
– Bước 4: Thanh toán lệ phí.
+ Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn SMS hoặc email yêu cầu thanh toán. Khi nhận tin nhắn, nhấp vào liên kết trong thông báo hoặc truy cập vào Cổng dịch vụ công, chọn mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” để bắt đầu quá trình thanh toán;
+ Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cần thanh toán. Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin và sau đó chọn “Thanh toán trực tuyến.”
+ Để thanh toán nhanh chóng thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh online, bạn có thể lựa chọn một số hình thức như: ví Momo, ví VNPT Money, ví ViettelMoney, Vietcombank iBanking, BIDV iBanking và Napas,…
– Bước 5: Nhận kết quả.
2. Các hồ sơ cần cung cấp để làm hộ chiếu cho trẻ
2.1. Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp
– 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em TK01 (in bản in trên khổ A4 và khai theo mẫu tại Thông tư 31/2023/TT-BCA, cha mẹ khai thông tin và ký tên vào tờ khai). Tờ khai phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nên phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu;
– Xác nhận của cơ quan Công an Cần xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú (nếu có hộ khẩu ngoại tỉnh);
– 01 Bản sao chứng thực Giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh của người xin cấp hộ chiếu. Giấy khai sinh hợp lệ là được chứng thực tại UBND xã, phường, hoặc Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng);
– 02 ảnh chân dung của trẻ (Mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, rõ mặt, rõ hai tai, phông ảnh nền trắng);
– Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với trẻ sơ sinh;
– Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bố mẹ hoặc người giám hộ đi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ.
2.2. Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến
– 01 file ảnh chân dung của trẻ (Mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, rõ mặt, rõ hai tai, phông ảnh nền trắng).
3. Mức thu lệ phí khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là bao nhiêu?
Căn cứ biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định lệ phí khi cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là 200.000 đồng.
4. So sánh hộ chiếu trẻ sơ sinh và hộ chiếu người lớn
| Hộ chiếu trẻ sơ sinh |
Hộ chiếu người lớn |
|
|
Ảnh chụp |
Ảnh chân dung không bắt buộc trẻ cần nhìn thẳng và không cần biểu cảm (vì trẻ chưa thể mở mắt hay giữ dáng đầu thẳng). | Ảnh chụp phải là ảnh rõ nét, người chụp phải nhìn thẳng và giữ thái độ tự nhiên (không cười, không nhắm mắt). |
| Thông tin cá nhân | Hộ chiếu không có chữ ký của trẻ. Các thông tin trong hộ chiếu của trẻ sơ sinh do phụ huynh điền thay. | Hộ chiếu người lớn sẽ bao gồm chữ ký của chủ hộ chiếu và thông tin cá nhân đầy đủ (bao gồm nghề nghiệp, nơi sinh, chữ ký, v.v.). |
| Thời gian hiệu lực | Hộ chiếu của trẻ sơ sinh thường có thời gian hiệu lực ngắn hơn, thường là 5 năm. | Hộ chiếu của người lớn có thể có thời gian hiệu lực từ 10 năm. |
| Quy trình | Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh có thể nhanh hơn và đơn giản hơn so với người lớn, nhưng vẫn yêu cầu các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy tờ tùy thân của phụ huynh. |
Quy trình làm hộ chiếu cho người lớn có thể phức tạp hơn, yêu cầu các giấy tờ về tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp, và có thể yêu cầu phỏng vấn. |
Mai Chi
Trên đây là chia sẻ của Luật Emerald về “Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh”. Nếu Quý vị cần giải đáp thắc mắc hoặc cần tư vấn về các vấn đề pháp lý, các bạn có thể liên hệ trực tiếp đến hotline 1900 299 289 hoặc gửi câu hỏi đến website emeraldlawfirm.vn hoặc email Emerald.VAA@gmail.com để được hỗ trợ, giải đáp kịp thời. Trân trọng cảm ơn.