Tôi làm ở Công ty hiện tại có ký hợp đồng lao động xác định thời hạn, trong hợp đồng lao động ghi mức lương tại thời điểm ký kết hợp đồng lao động. Trong quá trình làm việc tôi đã được tăng lương vài lần. Khi tăng lương Công ty ban hành Quyết định tăng lương mà không ký thêm phụ lục hợp đồng.
Tôi xin hỏi: Việc Công ty ban hành Quyết định tăng lương mà không ký kết phụ lục hợp đồng lao động có đúng quy định pháp luật không?
Trả lời
1. Phụ lục hợp đồng là gì?
Tại khoản 2 Điều 22 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:
“1. Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.”
Theo đó, phụ lục hợp đồng lao động quy định các nội dung sau:
– Phụ lục hợp đồng dùng để quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động;
– Sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động;
– Phụ lục hợp đồng không được có nội dung sửa đổi về thời hạn hợp đồng;
– Phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực;
– Nếu có sự khác biệt trong cách hiểu giữa phụ lục và hợp đồng lao động chính, thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động chính.
2. Dùng quyết định tăng lương thay phụ lục hợp đồng được không?
Tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:
Nội dung hợp đồng lao động
“1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:
…
đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.”
Tại khoản 2 Điều 33 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về việc Sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động như sau:
“Trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.”
Theo quy định trên, mức lương là một trong những nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động, việc tăng mức lương cho người lao động cần phải tiến hành sửa đổi hợp đồng lao động. Khi đó, các bên cần tiến hành ký kết phụ lục hợp đồng lao động để sửa đổi mức lương của người lao động hoặc ký kết hợp đồng lao động mới để đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật.
Hiện có nhiều doanh nghiệp sử dụng quyết định tăng lương để đơn giản hóa thủ tục. Mặc dù quyết định tăng lương hay phụ lục hợp đồng đều cùng một mục đích là điều chỉnh mức lương cho người lao động nhưng quyết định tăng lương và phụ lục hợp đồng lại khác nhau về bản chất:
– Quyết định tăng lương: Là văn bản đơn phương do người sử dụng lao động ban hành, không có sự thỏa thuận giữa hai bên. Do đó, ngay cả khi việc tăng lương có lợi, người lao động vẫn có thể không chấp nhận và có thể xảy ra tranh chấp.
– Phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng lao động mới: Là văn bản có sự thỏa thuận và ký kết của cả người lao động và người sử dụng lao động, đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của cả hai bên.
Việc ban hành quyết định tăng lương thay thế cho việc ký kết phụ lục hợp đồng hoặc ký kết hợp đồng mới không tuân thủ theo quy định pháp luật. Do đó, để tránh tranh chấp và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp nên ký phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng lao động mới khi tăng lương cho người lao động.
Trên đây là giải đáp của Luật Emerald về thắc mắc về “Quyết định tăng lương thay thế phụ lục hợp đồng được không?”. Nếu các bạn cần giải đáp thắc mắc hoặc cần tư vấn về các vấn đề pháp lý, các bạn có thể liên hệ trực tiếp đến hotline 1900 299 289 hoặc gửi câu hỏi đến website emeraldlawfirm.vn hoặc email Emerald.VAA@gmail.com để được hỗ trợ, giải đáp kịp thời. Trân trọng cảm ơn.